Do dokumentowania wpływu i obiegu korespondencji prowadzi się m.in. następujące ewidencje:

• dziennik korespondencyjny
• formularze „ Spis spraw”
• dziennik podawczy poczty
• książkę doręczeń poczty
• teczki aktowe z opisem
• spisy zdawczo-odbiorcze
• formularze „Przegląd akt”
• rejestry poczty dla odpowiednich rodzajów przesyłek
• rejestr dzienników, książek ewidencyjnych ( itp. ) dokumentów jawnych
• rejestr skarg, wniosków
• rejestr aktów prawnych Komendanta Wojewódzkiego Policji
• rejestr wydawanych upoważnień.

W KWP we Wrocławiu prowadzone są centralne rejestry ewidencyjne:

• rejestr skarg, wniosków
• rejestr aktów prawnych Komendanta Wojewódzkiego Policji
• rejestr wydawanych upoważnień.